Excel 三种特殊情况下的求和公式（筛选后求和公式）

发布时间：2024-10-31 17:29:29来源：

SUBTOTAL 函数（用于筛选后求和）
- 基本原理：SUBTOTAL 函数可以在筛选、隐藏行等操作后，根据指定的功能编号对可见单元格进行计算。它的语法是 SUBTOTAL (function_num,ref1,[ref2,...])，其中 function_num 是要执行的函数编号（如求和是 9），ref1 等是要计算的单元格区域。
- 示例：假设在 A 列是产品名称，B 列是销售额。如果对数据进行了筛选，想要在筛选后对 B 列的可见单元格销售额求和。在一个空白单元格（如 C2）中输入公式 “=SUBTOTAL (9,B:B)”，这里的 9 表示求和功能，B:B 是要求和的销售额列。当对数据进行筛选操作时，这个公式会自动对筛选后的可见单元格进行求和，而忽略隐藏的单元格。
AGGREGATE 函数（高级筛选后求和）
- 基本原理：AGGREGATE 函数可以在存在错误值、隐藏行等复杂情况下进行计算。它的语法是 AGGREGATE (function_num,options,ref1,[ref2,...])，其中 function_num 是函数编号，options 用于指定一些特殊的计算条件（如忽略隐藏行、忽略错误值等），ref1 等是计算区域。
- 示例：同样在 A 列是产品名称，B 列是销售额的表格中，若数据可能包含错误值并且经过了筛选。在一个空白单元格（如 C3）中输入公式 “=AGGREGATE (9,3,B:B)”，这里的 9 表示求和，3 表示忽略隐藏行和错误值，B:B 是销售额列。这样，无论数据是否有错误值，也不管是否进行了筛选操作，都能正确地对可见的、无错误值的单元格进行求和。
SUMIFS 函数结合筛选条件（自定义筛选后求和）
- 基本原理：SUMIFS 函数本身是用于多条件求和。在筛选后的场景下，如果知道筛选条件，就可以利用这些条件在 SUMIFS 函数中进行设置，对符合条件的单元格求和。
- 示例：假设 A 列是产品名称，B 列是销售额，C 列是销售日期。如果筛选出了特定产品（如 “产品 A”）并且在特定日期范围（如 2024 年 1 月 1 日 - 2024 年 3 月 31 日）后的可见单元格求和。在一个空白单元格（如 C4）中输入公式 “=SUMIFS (B:B,A:A,"产品 A",C:C,">=2024/1/1",C:C,"<=2024/3/31")”，这里 B:B 是求和的销售额列，A:A 和 C:C 是条件列，后面的参数是具体的产品名称和日期范围条件。这个公式会根据这些条件对符合的可见单元格进行求和。